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拉齐奥99年主力阵容:企業共享文件管理軟件提升工作效率加強共享文件的安全性

拉齐奥1718球衣 www.ihzpmh.com.cn 來源:超時代軟件     更新時間:2019年04月13日 18:07:12

  企業在挑選信息安全防護產品時,其需求往往比較單一、考慮到信息的安全防護,而忽略與業務流程的結合。為了最大程度地維護數據安全 , 企業往往會挑選強制加密。然而實踐工作中,布置加密的區域并不是一個完全封閉的體系,它需求與其他部門進行交流。此時單一的強制加密 反而成為業務發展的障礙,這是許多企業始料未及的。
 

  超時代企業共享文件管理軟件對企業信息集中管理的方法,對散布在企業內部的各種文件進行聚集統一管理,與傳統的經過Windows文件共享方 法模式相比,具備以下優點:
 

  愈加靈活多樣的文件分類管理功用,你不用以手動樹立各種文件夾、子文件夾的方法來對文件進行分類、歸檔管理,體系主動依據文件所有 人 、所屬客戶、文件分類、業務性質等多種附加特點,主動完成文件分類和多級導航。
 

  處理了文件共享方法下無法約束文件復制、拷貝的最大弊端,在文件共享方法下,只需一個業務員能夠拜訪文件服務器或他人電腦的某個文 件 ,就能夠輕易地將文件復制、拷貝出來,文件管理軟件經過獨特的文件管理加密模式,能夠在充許操作人員檢查文檔內容的情況下,全面約束文 件的復制、拷貝、打印、修改。
 

  與Office無縫兼容,操作人員修改、檢查Word、Excel等各種Office文件時,照樣是在熟悉的Office環境中進行,但可進行的操作內容已主動 經 過文件管理體系的權限操控??櫚玫絞慮骯婊玫牟倏?。
 

  企業共享文件管理軟件能夠完成對文件最徹底的權限操控,能夠設置各個操作人員對不同文件的操作權限,包括是否充許檢查內容,是否答應對 文件 進行修改、復制、拷貝、打印等各種操作,而所有的這一切并不需求記住多個暗碼。
 

  日志審計:企業共享文件管理軟件提供完備的日志管理,確保文件操作的可追溯性。
 

  超時代企業共享文件管理軟件滿足企業日常共享文檔管理中的各種需求,最大限度的提升職工工作效率、加強共享文件的安全性。




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