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拉齐奥足球服:企業電子文檔管理有哪些方法?

拉齐奥1718球衣 www.ihzpmh.com.cn 來源:超時代軟件     更新時間:2019年01月15日 18:44:40

  互聯網飛速的同時,隨之而來的是一系列信息安全問題,對信息安全防護意識的缺失導致機密信息的泄露,安全漏洞信息?;つ芰ω遜θ貌簧倨笠刀莢粵爍?。找到了問題的所在,事情就解決了一大半。
 

  本文針對電子文檔管理問題給出的一點建議:
 

  一、加強企業電子文檔的收集與整理工作
 

  對于電子文檔管理來講,收集工作是最基本的。電子文檔的特性不同于以往的紙質文件,在收集的范圍、渠道、方法上都與紙質文件存在著差異。比如草稿文件,由于其不具備正式文件的功能,并且不易保存,所以在一般的情況下是不進行保留的。而電子文檔相對于紙質文件相關的一些草稿文件進行收集、整理和保存。
 

  二、加強電子文檔的歸檔工作
 

  電子文檔的歸檔管理工作,注意電子文檔的歸檔時間,一般以一個年度為一個周期和時限保存,將電子文檔的最終成稿刻錄到光盤等存儲介質上,以便日后進行反復查閱和試用。對于網絡環境下生成的大量的業務電子文檔,宜采用備份的方法,在網絡上進行,但不宜將備份文件和原電子文檔存放在同一臺網絡服務器上。
 

  三、加強電子文檔的辨別、審核工作
 

  電子公文與相同內容的紙質公文具有相同的法律效力。因此,要制定詳細的工作制度,加強對電子文檔的定期核對、辨別和審核工作。主要是審核電子文檔的內容是否完整,文檔形成的過程是否合規,是否符合歸檔和存儲的要求等。
 

  四、加強計算機設備的軟硬件管理。
 

  做好電子文檔的管理工作,加強計算機設備的軟硬件管理也是重要一環。例如,創新電子文檔的存儲手段,為檔案管理部門配備必要的計算機設備,且盡量采用光盤刻錄的保存方式,而且要確保是“雙重備份”?;掛ㄆ詼約撲慊陌踩┒唇形?,及時升級殺毒軟件。另外,計算機硬件設備也要達到一定的環境要求,溫度要保持在18~20度之間,相對濕度要達到35%~40%之間,不斷加強防磁設備的完善和維護工作,從而保證電子文檔信息數據的安全和穩定。
 

  若你覺得以上程序繁瑣復雜,你也可以選擇軟件輔助管理,例如超時代文檔管理系統-共享文件夾加密專家禁止刪除復制共享文件,是一款專用于企業共享文件的安全管理軟件,為公司局域網共享文件提供加密?;?。軟件提供了權限設置功能,為每個用戶分配不同的權限——文件既能共享又能防止外泄,是企業共享文件安全管理的選擇。






 

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