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乌迪内斯vs拉齐奥:局域網共享文檔管理軟件-共享文件夾加密專家

拉齐奥1718球衣 www.ihzpmh.com.cn 來源:超時代軟件     更新時間:2018年12月20日 18:38:23

  在當今這個信息化的商業環境中,很多企業對其信息系統不斷添加的依賴性,但考慮到其間的風險、收益和效益,使得電子文檔管理成為公司處理越來越關鍵的一部分。信息文檔安全越來越受到重視,排除其他個性或者特出的功能,企業公司都愿意使用文檔管理軟件來保證文檔安全。
 

  企業在進行文檔管理時,通?;岜蝗鑫侍飫?。其一,企業的知識資源內容龐雜、體系繁多,如何通過一個統一的體系對這些知識進行分類;其二,當所有知識都已被放在系統中統一管理起來后,應用時該如何確保這些知識的安全性;其三,面對海量的知識文檔,用戶如何才能快速地定位、檢索到所需的文檔內容。
 

  那么如何提高共享文件的安全性呢?小編總結出以下幾點建議:
 

  一、相互獨立,分部門控制
 

  互相獨立是指如果一個文檔在某一個目錄下存在,就不能出現在其他目錄。目錄之間是相互獨立的,不能重疊、交叉。完全窮盡是指知識庫目錄應該覆蓋企業所有的文檔,要避免有些文檔找不到合適的目錄存放。
 

  二、層級不宜過多
 

  一般來講,企業知識庫目錄設置不能超過四層。否則,就會影響員工維護、應用知識庫的積極性。同時還要注意的是,知識庫目錄的設置要以滿足用戶需求為準則。
 

  三、文件權限分配
 

  管理員可對共享文件夾的不同用戶設置不同的使用權限,自行勾選設置:可讀權限、可編輯權限、可打印權限、解密權限、授權權限、完全控制權限等。方便企業信息精華細化管理。
 

  四、日志審計
 

  共享文件管理軟件系統提供完備的日志管理,可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權日志等詳細日志,并提供日志查詢、導入、導出功能,確保文件操作的可追溯性。
 

  超時代文檔管理軟件-共享文件夾加密專家多重文件?;せ?,可實現以上所有功能,并且支持多種文件格式,本地文件加密以及離線辦公加密,全方位?;つ鈉笠敵畔踩?。



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