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:企業文檔管理系統哪個好用?

拉齐奥1718球衣 www.ihzpmh.com.cn 來源:超時代軟件     更新時間:2018年12月07日 18:44:58

  企業機密信息文件的?;ざ云笠搗⒄怪涼刂匾?,切不可丟失,那么如何在不妨礙企業正常運營的情況下?;て笠檔男畔踩?,信息加密管理軟件當然是最好的選擇,也因此在選擇文檔管理軟件上,對軟件的加密需求比較大,那么,哪款文檔管理系統的加密功能比較好呢?
 

  一、信息安全性
 

  對于文件加密系統來說,安全級別自然是用戶關注的基本所在。一款文件加密軟件,如果安全級別不夠高,致使我們的數據在不知不覺中泄露,這對任何一個用戶來說都會引起非常嚴重的后果。
 

  超時代文檔管理系統-共享文件夾加密專家禁止刪除復制共享文件 ,防止內部重要電子文檔被泄密,靈活設置用戶使用電子文檔的權限(包括:閱讀、打印、保存、另存為、閱讀時間、打印次數等),并且實時權限回收,防止離職或辭職人員泄密。為電子文檔的泄密提供了追查依據。從而判斷泄密事件是管理的問題還是技術的問題,采取對應的有效措施。
 

  二、軟件易用性
 

  對于文件加密系統來說,加密、解密過程是否自動進行,是判斷加密系統易用性的重要指標!早期的加密系統,文件的加密、解密過程均在專用的軟件窗口內進行!經過升級改良后的加密系統,會將文件的加密、解密操作,集成到資源管理器的右鍵菜單中,這樣,文件的加密、解密過程在資源管理器內就可以進行。提升了易用性。
 

  三、分部門管理
 

  根據文檔流轉的范圍,對文檔進行多部門的分級管理,確保文檔在指定范圍內使用。
 

  四、支持多種文檔類型
 

  支持Office、Wps、PDF、CAD、Pro/E、Inventor、CAXA、TurboCAD、開目CAD、CATIA、Solidworks、UG、PowerDraft、清華英泰、中望、CCS、ZDDS、PowerDesigner、FPWIN GR、FX-PCS-DU-WIN-C、FXGPWIN、PhptoShop、CorelDraw、Fireworks、ZineMarker、Illustrator、MAYA、3D MAX、realplay、media player、Cakewalk、Flash等。
 

  超時代文檔管理系統-共享文件夾加密專家能夠幫助企業搭建統一的文件管理平臺,集中管理所有文件,進行多重加密與備份,對所有資源進行有效整合利用,同時降低文件的泄密、損壞等風險,保障文件的安全。同時,支持移動辦公場景,連接多種終端設備,讓工作無限續航。


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