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赫尔南德斯拉齐奥:超時代共享文件夾加密專家,文檔+辦公+客戶管理三合一

拉齐奥1718球衣 www.ihzpmh.com.cn 來源:超時代軟件     更新時間:2018年11月27日 18:42:08

  超時代文檔管理系統-共享文件夾加密專家界面美觀,設計人性化,更易操作,為現代化企業信息管理提供完美的解決方案。
 

  一、部門劃分控制
 

  根據文檔流轉的范圍,對文檔進行多部門的分級管理,確保文檔在指定范圍內使用,并對單位內部的機密文件,做到共同處理,分級擔任??篩菔導饕敵棖?, 設置指定擔任人的授權等級,然后約束機密文件的閱讀權限。
 

  二、文件使用范圍
 

  對共享文件進行加密,管理員設置用戶的訪問權限,設置可查看不可編輯、可編輯不可帶走等。在不影響職工對電腦任何正常操作的前提下,文件在復制、新建、 修改時被強制自動加密。避免電子文件因為單位內部職工泄露而開發的內核驅動層加密、圖紙加密、文檔加密體系。加密的文件只能在單位內部電腦上正常運用, 一旦脫離單位內部的網絡環境,在外部電腦上運用是亂碼或無法翻開。


 

  三、行為審計
 

  記錄用戶對文件的操作行為。共享文件夾加密專家提供完備的日志管理,可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權日志等詳細日志,并提供日志查詢、導入、 導出功能,確保文件操作的可追溯性。
 

  四、文件審核
 

  每個企業都或多或少的存在一些機密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務器上,在員工瀏覽使用這些電子文檔的時候,這些機密電子文檔是很容易被傳播出 去。若需求外發圖紙文件,只需進行加密文件外發請求后經單位高管審理確認即可明文外發,一同對外發文件還能設置翻開的次數、運用有用期、是否在指定電腦 上翻開等,有效避免外發文檔的二次利用。
 

  超時代共享文件夾加密專家是一款專業成熟的文檔類加密軟件,為企業信息安全提供強有力的安全防護,官網提供下載試用。


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